写信和电子邮件

这里是一些英文写信和电子邮件的短句和规范

写非正式信件

Dear开头,接下去写收件人名字,比如:

Dear Mark, 亲爱的马克
Dear Jane, 亲爱的简

你可能会说:

Thanks for your … 谢谢你的……
letter 来信
postcard 明信片
present 礼物
invitation 邀请
Sorry it's taken me so long to write. 不好意思我这么久才写信
I hope you're well. 希望你一切安好
Good to see you again last week. 上个星期见到你很开心
Look forward to seeing you soon! 希望很快再见到你!

这里有一些非正式信件的常见结尾:

Best wishes, 美好的祝愿,
Kind regards, 此致

如果写信给家人,伴侣,或密友,可以这样结束:

Love, 爱你的,

结尾处署名。

写一封电子邮件

电子邮件,不论是商业还是社交目的,一般来说对比信件,采取的是非正式写法。

一定要填写电子邮件的主题,用来小结它的目的。

商业电子邮件开头的习惯写法很多,不过如果你认识收件人,用名字作为商业和私人电邮的开头很常用。

虽然用Dear并不是必须的,但有些人还是觉得这样比较好。

一般说来,商业电邮的内容应该言简意赅。

如果你加入了附件,那么记得在电邮原件中提及。

结束私人电邮,你可以用非正式信件的表述。

结束商业电邮的习惯用法很多,不过下列短句是适合的:

Regards, 致敬,
Kind regards, 诚挚敬意,
Best regards, 最好的敬意,
With kind regards, 附上诚挚的敬意,

在商业电邮中,你应该在信末留下你的全名、公司名和联系方式。

写正式信件

如果你知道收件人姓名,可以用这样的开头:Dear Mr(用于男士),Dear Mrs(用于已婚女士),Dear Miss(用于未婚女士),Dear Ms(用于未婚女士或者婚姻状况不明的女士),后面接着写对方的姓氏,例如:

Dear Mr Smith, 亲爱的史密斯先生,
Dear Mrs Jones, 亲爱的琼斯太太,
Dear Miss Richards, 亲爱的理查斯小姐,
Dear Ms Shepherd, 亲爱的雪菲德女士,

如果姓名未知,用下面的开头:

Dear Sir, 亲爱的先生,
Dear Madam, 亲爱的女士,
Dear Sir or Madam, 亲爱的先生或女士,

这里是你在正式信件中可能见到的句子的范例:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. 我用此信回复你九月四日关于未缴账单的来信。
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. 继我们的谈话,我很高兴地确认我们的一月七日星期二早上九点半的会面。
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. 如果你可以尽快对此事回复,我将感激不尽。
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. 如果需要更多信息,请与我联系。

如果你需要回复,可以用下列句子来结束你的信件:

I look forward to hearing from you. 我期待你的来信。

如果你用 Dear MrDear MrsDear Miss,或 Dear Ms, 开头,你应该用下列表述结尾:

Yours sincerely, 你真心的,

但是,如果你用 Dear SirDear Madam,或 Dear Sir or Madam,那么用下列这些:

Yours faithfully, 你忠诚的,

在结尾处加上你的全名,打印之后再亲笔签名。

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