这里是一些英文写信和电子邮件的短句和规范
写非正式信件
用Dear开头,接下去写收件人名字,比如:
Dear Mark, | 亲爱的马克 |
Dear Jane, | 亲爱的简 |
你可能会说:
Thanks for your … | 谢谢你的…… |
letter | 来信 |
postcard | 明信片 |
present | 礼物 |
invitation | 邀请 |
Sorry it's taken me so long to write. | 不好意思我这么久才写信 |
I hope you're well. | 希望你一切安好 |
Good to see you again last week. | 上个星期见到你很开心 |
Look forward to seeing you soon! | 希望很快再见到你! |
这里有一些非正式信件的常见结尾:
Best wishes, | 美好的祝愿, |
Kind regards, | 此致 |
如果写信给家人,伴侣,或密友,可以这样结束:
Love, | 爱你的, |
结尾处署名。
写一封电子邮件
电子邮件,不论是商业还是社交目的,一般来说对比信件,采取的是非正式写法。
一定要填写电子邮件的主题,用来小结它的目的。
商业电子邮件开头的习惯写法很多,不过如果你认识收件人,用名字作为商业和私人电邮的开头很常用。
虽然用Dear并不是必须的,但有些人还是觉得这样比较好。
一般说来,商业电邮的内容应该言简意赅。
如果你加入了附件,那么记得在电邮原件中提及。
结束私人电邮,你可以用非正式信件的表述。
结束商业电邮的习惯用法很多,不过下列短句是适合的:
Regards, | 致敬, |
Kind regards, | 诚挚敬意, |
Best regards, | 最好的敬意, |
With kind regards, | 附上诚挚的敬意, |
在商业电邮中,你应该在信末留下你的全名、公司名和联系方式。
英语日常用语指南 | |
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第61页,共61页 | |
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打电话 |
内容
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写正式信件
如果你知道收件人姓名,可以用这样的开头:Dear Mr(用于男士),Dear Mrs(用于已婚女士),Dear Miss(用于未婚女士),Dear Ms(用于未婚女士或者婚姻状况不明的女士),后面接着写对方的姓氏,例如:
Dear Mr Smith, | 亲爱的史密斯先生, |
Dear Mrs Jones, | 亲爱的琼斯太太, |
Dear Miss Richards, | 亲爱的理查斯小姐, |
Dear Ms Shepherd, | 亲爱的雪菲德女士, |
如果姓名未知,用下面的开头:
Dear Sir, | 亲爱的先生, |
Dear Madam, | 亲爱的女士, |
Dear Sir or Madam, | 亲爱的先生或女士, |
这里是你在正式信件中可能见到的句子的范例:
I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. | 我用此信回复你九月四日关于未缴账单的来信。 |
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. | 继我们的谈话,我很高兴地确认我们的一月七日星期二早上九点半的会面。 |
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. | 如果你可以尽快对此事回复,我将感激不尽。 |
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. | 如果需要更多信息,请与我联系。 |
如果你需要回复,可以用下列句子来结束你的信件:
I look forward to hearing from you. | 我期待你的来信。 |
如果你用 Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss,或 Dear Ms, 开头,你应该用下列表述结尾:
Yours sincerely, | 你真心的, |
但是,如果你用 Dear Sir,Dear Madam,或 Dear Sir or Madam,那么用下列这些:
Yours faithfully, | 你忠诚的, |
在结尾处加上你的全名,打印之后再亲笔签名。